Sunteți la începutul funcționării ONG-ului dumneavoastră, și doriți să organizați primul eveniment caritabil? Vă vom prezenta câțiva pași simpli care vă vor ghida în atingerea obiectivului pe care vi-l propuneți.

În primul rând alegeți-vă o cauză care este familiară și are impact în comunitatea din care faceți parte și căreia vă ve-ți adresa pentru strangerea de fonduri sau a altor donații.

Împreună cu toată echipa stabiliți o strategie clară a desfășurării evenimentului pe care doriți să îl organizați. Împărțiți-vă sarcinile organizatorice, întocmiți graficul desfășurării evenimentului.

Urmează cea mai grea parte: finanțarea evenimentului și atingerea scopului principal al organizării evenimentului, adică exact ceea ce v-ați propus ( de exemplu strângerea de fonduri pentru renovarea unei secții a unui spital de copii, sau dotarea unei școli din zonele rurale mai sărace cu un laborator de informatică ultradotat etc).

Acum este momentul să creionați și să stabiliți bugetul exact de care aveți nevoie! Chiar dacă sunteți optimiști, nu vă limitați la organizarea unui simplu concert caritabil sau a unei expoziții, fiți creativi, combinați căt mai multe activități care pot atrage donații din mai multe surse. Întocmiți o listă cu toate companiile private care își au sediul în comunitatea voastră și contactați-i în vederea obținerii de sponsorizări, luați legătura și cu autoritățile publice locale, faceți cunoscut evenimentul în comunitate.

Acordați o atenție deosebită comunicării. Aceasta nu trebuie să fie unidirecțională, grupul țintă trebuie să fie comunitatea extinsă. Vă recomandăm să utilizați toate mijloacele de comunicare: împărțirea de fly-ere, afișe, comunicate de presă transmise tutror instituțiilor de presă locale, mediatizarea pe rețelele de socializare, organizați conferințe de presă.

De asemenea stabiliți cu atenție data organizării evenimentului, evitați suprapunerea cu orice alte evenimente: concerte, festivaluri, competiții sportive. Evitați pe cât posibil week-endurile, sărbătorile naționale.

Locul desfășurării evenimentului este foarte important, plecați de la premisa că doriți obținerea folosinței cu titlu gratuit, și atunci data și ora desfășurării devine esențială.

Și, finalul, cel mai important lucru dacă doriți să continuați cu organizarea evenimentelor: comunicați întodeauna valoarea sponsorizărilor obținute, menționați toți sponsorii (cu excepția celor care vor să rămână anonimi) și modul cum au fost cheltuite acele fonduri.

Pentru organizarea evenimentelor caritabile puteți apela cu încredere la voluntarii și consultanții DGK Analytics.