Obiectivul nostru primordial este sprijinirea noilor antrepenori, de aceea în pachetul nostru complex de servicii oferite am inclus și Servicii de Asistent Manager. Dumneavoastră vă dedicați întru totul afacerii iar noi preluăm sarcinile de rutină zilnică. Noi vă vom gestiona și organiza toate activitățile de secretariat.

Serviciile de Asistent Manager/Secretariat online și offline includ:

• Întocmirea, redactarea şi formatarea documentelor de afaceri (contracte, procese verbale, scrisori de intenţie, CV-uri, scrisori de recomandare, rapoarte de activitate, memorii etc);
• Publicarea unor anunţuri în presa scrisă sau on-line;
• Căutări informaţii tematice pe Internet
• Gestionarea completă a agendei
• Gestionarea expirărilor
• Fixarea şi gestionarea întâlnirilor
• Memento întâlniri
• Gestionarea apelurilor primite şi efectuate cu răspuns telefonic personalizat
• Gestionarea serviciului ”Skype-me”
• Notificarea imediată prin SMS sau email
• Redirecţionarea apelurilor
• Organizarea de Conference Call
• Organizarea ”meeting-urilor la distanţă” cu partajarea desktopului între diferiţii participanţi 
• Organizarea de webinarii 
• Traduceri şi interpretări 
• Scanarea şi arhivarea electronică
• Gestionarea poştei electronice şi a scrisorilor
• Enveloping, trimiteri în volum, predispoziţii diferite pentru trimiterea poştei prioritară în volum 
• Creare de documente şi prezerntari powerpoint 
• Gestionarea şi actualizarea listelor 
• Organizare călătorii, emisie bilete de tren şi avion, rezervare hoteluri, autoturisme, teatre, spectacole, etc
• Organizarea evenimentelor. 

În viața unei companii o importanță deosebită o au documentele emise. Acestea sunt amprenta temporală a existenței și a activităților desfășurate. Grija pentru păstrarea documentelor nu este doar o obligație morală, este o obligație legală! Vom arăta pe scurt câteva aspecte privind păstrarea și arhivarea documentelor emise de către o companie. În primul rând ne vom referi la arhivarea fizică a documentelor, aceasta presupune:

1. Ordonarea documentelor pe grupe de unităţi arhivistice (pe grupe de dosare)  în ordine cronologică, potrivit problematicii şi după termenele de păstrare ale Nomenclatorului Arhivistic deţinut de creatorul de documente. 
2. Desprăfuirea şi decapsarea documentelor. 
3. Ordonarea documentelor in cadrul unei unităţi arhivistice (în cadrul unui dosar). 
4. Legarea documentelor în coperţi  formând dosare (dosarele trebuie sa aibă maxim 250-300 file), etichetarea  acestora şi înscrierea conţinutului pe cotor. 
5. Numerotarea filelor  pentru toate documentele şi Certificarea documentelor cu termen de păstrare permanent. 
6. Inventarierea documentelor atăt pe suport de hârtie cât şi electronic (document word). 
7. Conservarea documentelor în Cutii standard de arhivare (cf legii), (cutii etichetate în baza opis  conţinut) = 4cutii/ml. 
8. Organizarea iniţială a arhivei – întocmirea Ghidului Depozitului. 
9. Consultanţa pentru şi/sau întocmirea lucrărilor de selecţionare conform legislaţiei arhivistice în vigoare (lucrările de selecţionare se efectuează asupra documentelor al căror termen de păstrare a expirat). 
10. Asistenţă la verificarea lucrărilor de selecţionare înaintate la Serviciile Judeţene ale Arhivelor Naţionale. 
11. Reactualizarea inventarelor după aprobarea lucrării de selecţionare din Registrul de intrări-ieşiri; 

Ce este arhivarea electronică?

Arhivarea electronică este procesul de păstrare a informațiilor digitale pentru utilizare ulterioară. Aceasta implică crearea și întreținerea unei baze de date electronice care poate fi accesată de personalul autorizat. Acest proces ajută la asigurarea faptului că datele importante vor fi disponibile pentru generațiile viitoare, chiar dacă sursa originală nu mai este accesibilă.

De ce este importantă arhivarea electronică?

Arhivarea electronică este importantă pentru că ajută la conservarea patrimoniului nostru digital. În plus, poate contribui la reducerea riscului de pierdere sau de corupere a datelor. Prin crearea unei arhive electronice, ne putem proteja datele valoroase de pierdere sau deteriorare.

Cum funcționează arhivarea electronică?

Arhivarea electronică funcționează prin crearea unei copii a datelor și depozitarea acestuia într-un loc sigur. Aceste date pot fi apoi accesate de personalul autorizat atunci când este necesar. În plus, arhiva electronică poate fi căutată pentru informații specifice.

Care sunt avantajele arhivării electronice?

Printre beneficiile arhivării electronice se numără:

– Păstrarea informațiilor digitale

– Reducerea pierderilor sau a corupției datelor

– Acces ușor la date

– Stocarea securizată a datelor

– Baza de date cu informații care pot fi căutate

Cum pot începe cu arhivarea electronică?

Pentru a începe cu arhivarea electronică, va trebui să creați o bază de date electronică. Această bază de date poate fi stocată pe computerul dumneavoastră sau pe un server la distanță. După ce baza de date este creată, va trebui să adăugați datele dumneavoastră în ea. Puteți face acest lucru manual sau prin utilizarea de software.

– Datele trebuie să fie stocate într-un mod care să fie ușor accesibil în orice moment

– Este posibil ca datele să trebuiască să fie actualizate sau revizuite în mod regulat

– Arhivarea electronică implică anumite costuri

– Nu toate datele pot fi arhivate electronic

Viitorul arhivării electronice

Din ce în ce mai mulți oameni devin conștienți de importanța creării unei arhive electronice. Acest lucru a dus la creșterea interesului în domeniul arhivării electronice, precum și la apariția unor noi tehnologii. Un exemplu este serviciul de arhivare electronica de la DGK Analytics , care oferă stocare la costuri reduse pentru datele dumneavoastră. Serviciul de arhivare electronica de la DGK Analytics include, de asemenea, caracteristici precum scalabilitatea ușoară, criptarea și gestionarea accesului. Deși acest serviciu nu susține conservarea digitală pe termen lung, el poate oferi întreprinderilor o soluție sigură pentru stocarea datelor lor.

Viitorul arhivării electronice este în continuă evoluție, și este probabil că vor continua să apară noi tehnologii și servicii. întreprinderile ar trebui să ia în considerare arhivarea electronică ca modalitate de a-și proteja datele valoroase. În acest fel, ele se pot asigura că datele lor vor fi disponibile pentru generațiile viitoare.

Proiecțiile financiare sunt o prognoză a veniturilor și cheltuielilor viitoare. Acestea vor lua în considerare datele istorice interne și vor include o previziune a factorilor implicați pe piața externă. Proiecțiile financiare sunt dezvoltate atât pe termen scurt, cât și pe termen mediu.

Proiecțiile financiare pe termen scurt tratează primul an de activitate, care este descris lună de lună. Proiecțiile financiare pe termen mediu se referă la următorii ani de activitate (uzual următorii 3 ani), care sunt rezumați unul câte unul.

Crearea proiecțiilor financiare pentru o afacere nouă sau un proiect nou este atât o artă, cât și o știință. Chiar dacă investitorii doresc să vadă cifre reci și dificile, poate fi dificil să se prevadă performanța financiară în următorii trei ani, mai ales când fondurile sunt limitate.

De aceea, proiecțiile financiare pe termen scurt și mediu sunt o parte necesară a planului de afaceri pentru ca investitorii și creditorii să acorde o atenție deosebită afacerii.

La pregătirea proiecțiilor financiare, cel mai important lucru este realismul datelor prezentate. Veniturile pe care le va genera afacerea nu trebuie să fie supraestimate sau subestimate, iar capitolul cheltuielilor nu trebuie să omită niciuna.

Toate proiecțiile trebuie defalcate pe luni timp de cel puțin un an. Dacă alegeți să includeți ani suplimentari, în general nu trebuie să fie mai detaliați decât pe trimestre pentru celălalt an și apoi anual.

Proiecțiile financiare trebuie să conțină aceste capitole:

Capitolul veniturilor, cheltuielilor și profiturilor pentru o anumită perioadă.

Capitolul fluxului de numerar cu secțiunile veniturilor și plaților în numerar.

Capitolul bilanțier, această proiecție prezintă o fotografie a valorii companiei într-un moment definit. Toate datele financiare ale afacerii sunt rezumate în trei clase: active, pasive și capitaluri proprii. Informațiile din bilanț sunt un rezumat al informațiilor care au fost prezentate anterior în contul de profit și pierdere și, de asemenea, în proiecția fluxului de numerar.

Capitolul Analizei Finale, conține o analiză rapidă a informațiilor incluse. Acest capitol trebuie să fie un rezumat executiv, care oferă o expunere concisă a cifrelor care au fost prezentate.

Planificarea și efectuarea proiecțiilor financiare ale unei companii în fiecare an trebuie să fie unul dintre cele mai importante lucruri de făcut pentru o afacere. Rezultatele, proiecțiile formale, sunt adesea mai puțin importante decât procesul în sine.

Planificarea strategică permite eliminarea problemelor zilnice ale managementului companiei, identificarea exactă a locului și momentului în care se află compania și stabilirea unui parcurs clar de urmat.

Un screening de rutină susține compania în lupta cu schimbarea, atât în ​​afara, cât și în cadrul organizației.

Reevaluând în mod constant concurența, piețele și punctele tari ale companiei, oportunitățile și problemele pot fi identificate mai ușor. Există trei beneficii clare pentru justificarea efectuării proieccțiilor finanțelor.

1. Transformă obiectivele generale în obiective specifice. Definind clar ce înseamnă un rezultat de succes. Proiecția nu este doar o predicție, ci implică angajamentul de a atinge rezultate specifice și de a stabili repere pentru a măsura progresul.

2. Oferă în același timp un instrument de control și de feed-back. Variațiile în proiecții oferă avertizare timpurie cu privire la problemele ce pot apărea. Când apar variații, proiecția oferă un cadru pentru determinarea impactului financiar și a efectelor diferitelor acțiuni corective.

3. Anticiparea problemelor. Atunci când creșterea rapidă creează o lipsă de numerar datorată investițiilor în creanțe și stocuri, proiecția ar trebui să arate acest lucru. Iar dacă proiecțiile pentru anul viitor depind de anumite repere din anul în curs, ipotezele ar trebui să explice acest lucru.

Pentru a afla mai multe despre Proiecțiile Financiare, contactați experții noștri. Așteptăm cu nerăbdare să discutăm despre nevoile afacerii dumneavoastră!

De ce este necesară Analiza Financiară pentru orice afacere? Stabilirea locului pe care îl ocupă în aria economică actuală și concretizarea acestuia, este una dintre problemele principale cu care se poate confrunta orice companie aflată la început de drum. Concret, spațiul în care compania își desfășoară activitatea trebuie sa fie e bine definit, pentru a se putea stabili costurile necesare și sansele de reusită. Indiferent de domeniul de activitate al companiei, aceasta trebuie să își testeze constant performanta, adaptabilitatea și viabilitatea. 

O afacere la început de drum, care își propune să se dezvolte, trebuie să țina cont de celelalte companii concurente din același domeniu de activitate și să identifice soluții optime care să îmbunatațească produsele sau serviciile pe care le oferă. 

Analiza financiară ajută la stabilirea poziției pe care se afla o companie, la modul în care evoluează aceasta, pentru a identifica mai multe aspecte care pot duce la îmbunatățirea performanțelor și a activității. Analiza financiară porneste de la rezultate și ajunge la factorii și elementele care le-au influențat. În acest fel, managementul companiei își poate da seama unde a luat deciziile bune și care sunt lucrurile ce au influenșat negativ rezultatele. 

Obiectivul principal al analizei financiare îl constituie luarea în considerare a relațiilor cauza-efect și a celor structural-funcționale. Analiza Financiară este un instrument absolut necesar în adoptarea deciziilor manageriale viitoare. 

La nivelul unei companii, toate informațiile esențiale pentru efectuarea analizei riscului financiar se obțin din surse interne (contabilitatea de gestiune financiara) sau din surse externe (insitutii si organe fiscale).

Procesul acesta este destul de anevoios și necesită demersuri complexe. Pentru ca afacerea dumneavoastră să se poată dezvolta este necesară implementarea unui soft practic, care poate eficientiza timpul și modul de lucru. Activitatile recurente nu mai reprezintă o muncă în plus, programul simplificand munca repetitivă. Un soft inteligent ajută managementul companiei să ia decizii rapide și concrete, reducând costurile financiare și pe cele de instruire care ar fi fost necesare în formarea angajaților, calculează automat amortizările, și face multe altele. 

Menține-ți-vă afacerea într-o constanta dezvoltare apelând la dezvoltatorii noștri de programe soft personalizate de analiză economico-financiară, asigurându-vă astfel că aceasta este cât se poate de clară și de concisă, pentru a lua cele mai bune decizii manageriale.

Una dintre cele mai frecvente întrebări adresate de persoanele care se gândesc să își deschidă propria afacere este „Ce trebuie să fac pentru a deschide o firmă în România?”

Ei bine, acest tip de întrebări pot fi foarte frustrante pentru antreprenori. Procesul de înregistrare a unei companii a rămas aproape neschimbat din anii ’90, când a fost implementată legislația, cu mici modificări ulterioare. Dacă doriți să inființați propria dumneavoastră companie puteți fie să urmați tutoriale online, fie să consultați profesioniști cu experiență – alegerea între oricare dintre cele două căi depinde de cât timp și bani aveți la dispoziție.

Presupunând că v-ați decis deja asupra tipului de societate pe care doriți să o deschideți, următorul pas ar trebui să fie cercetarea cerințelor specifice de înregistrare.

În primul rând trebuie să știți că o societate comercială este o persoană juridică, deci este responsabilă în fața legii. Felul în care este responsabilă este diferit conform tipului de persoană juridică.

În România, conform Legii numărul 31/1990, publicată în Monitorul Oficial al României, numerele 126 – 127 din 17 noiembrie 1990, persoanele juridice își pot desfășura afacerile într-o varietate de forme, toate fiind, conform legii, forme legale.

Astfel, legea definește cinci diferite tipuri de societăți comerciale ce pot fi constituite.

1. Societăți în nume colectiv
2. Societăți în comandită simplă
3. Societăți în comandită pe acțiuni
4. Societăți pe acțiuni
5. Societăți cu răspundere limitată

Fiecare dintre aceste societăți este reglementată de o lege diferită, așa că este important să vă familiarizați cu cerințele specifice înainte de a depune orice documente.

În general, deschiderea unei societăți în România necesită câteva documente standard: Carte de identitate sau pașaport, dovadă de sediu/adresă, certificat bancar/dovada depozitului și actul constitutiv. Cea mai ușoară cale de a deschide o companie este să aveți un reprezentant/consultant care se poate ocupa de procedurile administrative în numele dumneavoastră.

Procesul de deschidere a unei societăți în România poate părea descurajator la început, dar cu puțină organizare și cercetare, acesta poate fi finalizat relativ ușor. Așa că nu mai așteptați și începeți astăzi!

V-ar plăcea să vă organizați singuri timpul? V-ați săturat să faceți lucruri care nu vă plac? Nu găsiți un job pe măsura așteptărilor dumneavoastră?

Vă prezentăm câteva motive care vă pot convinge să deveniți antreprenori:

Vă puteți valorifica creativitatea. Creativitatea, imaginația și viziunea unica vor face diferența dintre dumneavoastră și concurență.

Veți avea libertatea de a vă exprima propriile idei.

Veți învața să aveți curaj, să fiți perseverent și dacă greșiți o puteți lua oricând de la capăt.

Pasiunea devine munca dumneavoastră.

Veți descoperi cel mai bun mijloc de a vă dezvolta abilitățile de comunicare, organizare, analiză și sinteză a informațiilor și multe altele.

Veți învăța cum să înțelegeți mai bine oamenii și cum să lucrați eficient cu ei.

Veți invăța să identificați rapid oportunitățile.

Scăpați de rutina zilnică, în fiecare zi învățați să faceți lucruri noi.

Aveți libertatea să alegeți cum să folosiți propriile resurse.

Aveții posibilitatea de a schimba ceva în mediul dumneavoastră.

Aveți posibilitatea să văi urmați intuiția.

Aveți libertatea de a evita aglomerația urbană, lucrând de acasă.

Puteți să luați pauză când doriți.

Dacă nu vă place ceva vă puteți schimba deciziile.

Vă puteți consulta și cu alți antreprenori.

Vă dezvoltați personal și profesional în ritmul dorit.

Puteți selecta echipa cu care veți lucra.

Așa veți alege să construiți, nu să primiți.

Așa veți descoperi că munca dumneavoastră afectează în mod pozitiv viața altor persoane.

Aveți oportunitatea de a lucra la dezvoltarea unui brand personal.

Bucuria succesului este inegalabilă.

Aveți ambiția de a face ceva diferit? Sunteț liberi în gândire și acțiune? Înființați o companie! Contactați-ne la [email protected] și vom face tot posibilul pentru a vă oferi toate informațiile de care aveți nevoie.

Orice întreprinzător, înainte de a-și deschide firma trebuie să își facă un plan pentru afacerea pe care vrea să o înceapă. O idee oricât de bună, dacă nu este bazată pe planificare este desuetă.

Planul de afaceri este, înainte de toate, prezentul și viitorul dvs. antreprenorial, este viziunea și abordarea dumneavoastră privind drumul de la idee la succes. În principiu, folosit ca un document intern, prezentarea unui plan de afaceri bine conceput vă poate ajuta în fața unui investitor să obțineți finanțare pentru proiectul dumneavostră. Însă, un Plan de Afaceri vă ajută să vă evaluați așteptările, viziunea și misiunea, înainte de a investi efectiv în activitate, prin calcule și strategii, astfel încât să proiectați evoluția și profitul pe termen lung.

Un plan de afaceri este o proiecție asupra viitorului companiei dumneavoastră, o planificare a veniturilor și cheltuielilor, un centralizator al investițiilor necesare și al prognozelor financiare, o evaluare a beneficiilor și riscurilor.

Principale aspecte pe care trebuie să le ia în calcul un viitor antreprenor în planul de afaceri sunt în primul rând obiectivele pe care și le propune, investițiile inițiale, necesarul de personal și calificarea acestuia, costuri lunare recurente.

Viziunea, misiunea și strategia firmei sunt criterii importante de asemenea, aproape un cod de conduită al firmei, al personalului implicat. Într-un fel aceste componente pot fi văzute ca o declarație de încredere în ceea ce ideea dumneavostră de afacere este și ce poate deveni.

Antreprenorul trebuie să își evalueze obiectiv punctele forte, dar și pe cele slabe, care îi sunt oportunitățile și care îi sunt dezavantajele. O  analiză corectă a competiției îl poate salva de la necazuri, dar în același timp îl poate ajuta să își ajusteze politica de preț.

Planul de afaceri este un document scris care oferă o imagine de ansamblu a operațiunilor, a strategiei de marketing și a aspirațiilor pe termen lung ale unei afaceri. Planurile de afaceri includ de obicei:

Planurile de afaceri pot fi utilizate în următoarele scopuri:

Un plan de afaceri oferă o imagine de ansamblu a unei noi întreprinderi și a pieței pe care se intenționează să o atingă, inclusiv previziuni financiare și planuri de marketing. Planul conține următoarele elemente: