Aprobările și autorizațiile necesare pentru societățile din România pot fi complexe și consumatoare de timp pentru obținerea lor. În acest articol, vom oferi o prezentare generală a celor mai importante aprobări și autorizații necesare pentru societățile din România.

Primul pas în înființarea unei societăți în România este înregistrarea la Registrul Comerțului. După înregistrarea la Registrul Comerțului, companiile trebuie să obțină un număr de identificare fiscală (cod fiscal) de la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

În funcție de domeniul de activitate ales, pot fi necesare și alte autorizări. În principal daca desfășurați activitațile în propriul sediu sau punct de lucru acest fapt trebuie declarat și înregistrat atât la ORC, ANAF, Primăria UAT-ului (Unității Administrativ Teritoriale) unde vă veți înregistra. Alte instituții publice cu care puteți interacționa: ITM – Inspectoratul Teritorial de Muncă, IJSU – Inspectoratul Județean pentru Situații de Urgență (autorizarea PSI). Activitățile de prestări servicii în alimentația publică, comerț, turism vor avea nevoie de autorizări din partea DSP – Direcția de Sănătate Publică, DSVSA – Direcția Sanitar-Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor.

În plus față de autorizațiile menționate mai sus, companiile din România pot fi obligate să obțină și alte aprobări sau licențe, în funcție de natura activității lor. De exemplu, societățile din sectorul bancar trebuie să obțină o licență de la Banca Națională a României.

Aprobările și autorizațiile necesare pentru societățile din România pot fi complexe și consumatoare de timp. Un consultant DGK Analytics va poate ajuta în obținerea aprobărilor și autorizațiilor necesare afacerii dumneavoastre.

Relațiile de muncă în interiorul unei Companii

Din momentul în care Compania dumneavoastră are un singur angajat, cu contract de muncă, începe derularea interacțiunii cu autoritatea publică responsabilă de respectarea legislației privind reglementarea relațiilor de muncă: Inspectoratul Teritorial de Muncă. În România cadrul legal este asigurat prin reglementările prevăzute în Codul Muncii și în Codul Fiscal.

Vom aborda pe scurt două aspecte: Salarizarea și Conditiile de muncă.

Conform Codului Muncii:

Salariul reprezintă contraprestaţia muncii depuse de salariat în baza contractului individual de muncă.
Pentru munca prestată în baza contractului individual de muncă fiecare salariat are dreptul la un salariu exprimat în bani.
La stabilirea şi la acordarea salariului este interzisă orice discriminare pe criterii de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală.

Salariul cuprinde salariul de bază, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri.

Salariile se plătesc înaintea oricăror alte obligaţii băneşti ale angajatorilor.

Salariul este confidenţial, angajatorul având obligaţia de a lua măsurile necesare pentru asigurarea confidenţialităţii.
În scopul promovării intereselor şi apărării drepturilor salariaţilor, confidenţialitatea salariilor nu poate fi opusă sindicatelor sau, după caz, reprezentanţilor salariaţilor, în strictă legătură cu interesele acestora şi în relaţia lor directă cu angajatorul.

Salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata, corespunzator programului normal de munca, se stabileste prin hotarare a Guvernului, dupa consultarea sindicatelor si a patronatelor. In cazul in care programul normal de munca este, potrivit legii, mai mic de 8 ore zilnic, salariul de baza minim brut orar se calculeaza prin raportarea salariului de baza minim brut pe tara la numarul mediu de ore lunar potrivit programului legal de lucru aprobat.

Menționăm că începând cu 1 Ianuarie 2022 cuantumul salariului de bază minim brut pe țară va fi de 2550 lei.

Angajatorul nu poate negocia si stabili salarii de baza prin contractul individual de munca sub salariul de baza minim brut orar pe tara.

Salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in contractul individual de munca, in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz.
Plata salariului se poate efectua prin virament intr-un cont bancar.
Plata in natura a unei parti din salariu, in conditiile stabilite la art. 165, este posibila numai daca este prevazuta expres in contractul colectiv de munca aplicabil sau in contractul individual de munca.
Intarzierea nejustificata a platii salariului sau neplata acestuia poate determina obligarea angajatorului la plata de daune-interese pentru repararea prejudiciului produs salariatului.

Salariul se plăteşte direct titularului sau persoanei împuternicite de acesta.

Plata salariului se dovedeşte prin semnarea statelor de plată, precum şi prin orice alte documente justificative care demonstrează efectuarea plăţii către salariatul îndreptăţit.
Statele de plată, precum şi celelalte documente justificative se păstrează şi se arhivează de către angajator în aceleaşi condiţii şi termene ca în cazul actelor contabile, conform legii.

Nici o reţinere din salariu nu poate fi operată, în afara cazurilor şi condiţiilor prevăzute de lege.
Reţinerile cu titlu de daune cauzate angajatorului nu pot fi efectuate decât dacă datoria salariatului este scadentă, lichidă şi exigibilă şi a fost constatată ca atare printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă.
În cazul pluralităţii de creditori ai salariatului va fi respectată următoarea ordine:
a) obligaţiile de întreţinere, conform Codului familiei;
b) contribuţiile şi impozitele datorate către stat;
c) daunele cauzate proprietăţii publice prin fapte ilicite;
d) acoperirea altor datorii.
Reţinerile din salariu cumulate nu pot depăşi în fiecare lună jumătate din salariul net.

Referitor la condițiile de muncă, protectia muncii cuprinde totalitatea masurilor si actiunilor ce au ca scop prevenirea riscurilor profesionale, protectia sanatatii, securitatea lucratorilor. Aceste masuri includ informarea, consultarea, instruirea si protejarea lucratorilor sau a reprezentantilor lor.

Angajatorul are obligatia de a asigura angajatilor conditiile prevazute de legea privind protectia si securitatea in munca, in caz contrar el fiind sanctionat cu amenda. In acelasi timp, si angajatii au datoria de a respecta normele.

Pentru mai multe detalii contactați un specialist DGK Analytics.

Marketingul online în România se află încă în faza de început, cu un mare potențial de creștere. Cu toate acestea, există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când faceți marketing online în această țară.

În primul rând, cel mai popular motor de căutare din România este Google, urmat de Yahoo și Bing. Așadar, este important să vă asigurați că site-ul dvs. este bine optimizat pentru aceste motoare de căutare.

Un alt lucru de care trebuie să țineți cont este faptul că românii sunt utilizatori foarte activi de social media. De fapt, conform unor studii recente, 66% dintre români folosesc rețelele de socializare (social media) în mod regulat. Așadar, este important să aveți o prezență puternică în social media dacă doriți să faceți un marketing online eficient în România.

În cele din urmă, deși marketingul online este în creștere rapidă în România , metodele tradiționale de marketing offline sunt încă foarte populare. Așadar, este important să includeți în mixul de marketing atât strategiile de marketing online, cât și cele offline, dacă doriți să aveți succes în România.

Așadar, acestea sunt câteva dintre lucrurile de care trebuie să țineți cont atunci când faceți marketing online în România. Pentru informații mai detaliate, vă rugăm să ne contactați la [email protected]. Ne-ar face plăcere să vă ajutăm să începeți să faceți marketing online în România.

DGK Analytics oferă servicii complete în marketingul On-line și Off-line, inclusiv SEO, PPC, social media marketing și web design și dezvoltare. Contactați-ne astăzi pentru a afla cum putem face din afacerea dumneavoastră un real lider în vânzări!

Securitatea fizică este, de obicei, prima linie de apărare pentru orice organizație. De aceea, este important să dispuneți de un plan de securitate fizică robust, care să vă protejeze organizația de accesul neautorizat, de furt și de alte amenințări.

Securitatea cibernetică este un alt aspect critic al securității informațiilor. Pentru a vă proteja datele și rețelele de atacurile cibernetice, este important să aveți un sistem complet de controale de securitate în vigoare.

În România, există o serie de organizații care vă pot ajuta în ceea ce privește securitatea cibernetică. Aceste organizații oferă o serie de servicii, printre care:

– Evaluarea securității cibernetice

– Servicii de securitate

– Firewall-uri

– Software antivirus

– Sisteme de detectare/prevenire a intruziunilor

– Formare și educație

Utilizând serviciile experților în securitate fizică și cibernetică, puteți crea o soluție de securitate cuprinzătoare care să vă protejeze organizația de toate tipurile de amenințări. Contactați-ne astăzi pentru a afla mai multe despre serviciile noastre de securitate fizică și cibernetică.

Companiile își creează propriile sisteme de securitate din diferite motive, dintre care cel mai important este acela de a proteja atât datele, cât și proprietatea. Asociația Română a Specialiștilor în Securitate (ARSEC) oferă o imagine de ansamblu a politicilor de securitate ale companiilor din România.

Gestionarea eficientă a informațiilor a devenit un factor cheie pentru orice entitate comercială, în special pentru cele care gestionează date importante sau oferă servicii online clienților. Există numeroase metode de securizare a datelor – firewall-uri, programe antivirus etc., dar acest articol se va concentra pe alte aspecte legate de protecția companiei.

Politicile de securitate definesc reguli specifice pentru angajați în timpul orelor de lucru, ce tip de fișiere pot accesa, dacă pot sau nu pot conecta unități USB sau hard disk-uri externe la computerele lor; sau dacă pot folosi PSoftware 2P. Politicile de securitate reglementează, de asemenea, utilizarea camerelor de luat vederi, a imprimantelor și a scannerelor în birou.

Un alt aspect important al unei politici de securitate este gestionarea parolelor. Parolele ar trebui schimbate în mod regulat și nu ar trebui să fie împărtășite cu alți angajați. De asemenea, este important să se utilizeze parole diferite pentru diferite aplicații și să nu se noteze niciodată parolele.

Întreprinderile ar trebui, de asemenea, să instaleze software antivirus pe toate stațiile de lucru și să îl actualizeze în mod regulat. În plus, întreprinderile ar trebui să aibă un plan de backup al datelor în caz de urgență. Planul de backup ar trebui să includă atât copii de rezervă hardware și software, cât și copii de rezervă în afara site-ului.

Întreprinderile trebuie să fie conștiente de numeroasele amenințări care există pe internet, cum ar fi virușii, Trojans, spyware și spam. Pentru a se proteja împotriva pirateriei sau a infecției cu un virus, companiile ar trebui să aibă un program antivirus instalat pe toate stațiile de lucru. În plus față de acest program, întreprinderile ar trebui să instaleze patch-uri de securitate pentru Windows și Office imediat ce acestea devin disponibile.

Pentru a preveni infiltrarea troienilor în rețeaua companiei prin intermediul atașamentelor de e-mail sau al unităților USB introduse în computere, angajații ar trebui să se abțină de la deschiderea e-mailurilor suspecte sau a fișierelor care sosesc prin intermediul unităților USB în timp ce se află la serviciu. Acest lucru este recomandabil chiar și pentru cei care nu folosesc un computer de la serviciu pentru a-și verifica corespondența personală – la urma urmei, un membru al familiei ar putea deschide cu ușurință un fișier folosind un computer greșit. Angajații trebuie să fie educați cu privire la tehnicile de inginerie socială, cum ar fi phishing-ul; escrocii folosesc adesea aceste tehnici pentru a încerca să obțină informații personale, cum ar fi parole sau numere de carduri de credit.

De asemenea, este important ca întreprinderile să aibă un plan de recuperare în caz de dezastru în cazul unui incendiu, al unei inundații sau al unui alt dezastru natural. Planul de recuperare în caz de dezastru ar trebui să includă o copie de rezervă a tuturor datelor, atât la fața locului, cât și în afara acestuia. În plus, planul ar trebui să includă informații de contact pentru serviciile de asistență IT în caz de urgență.

Întreprinderile ar trebui să ia în considerare, de asemenea, angajarea unui consultant în domeniul securității pentru a le ajuta să creeze și să implementeze o politică de securitate care să răspundă nevoilor lor specifice. Un consultant în securitate poate ajuta la identificarea amenințărilor potențiale și poate recomanda contramăsuri pentru a proteja compania de atacuri.

Asociația Română a Specialiștilor în Securitate (ARSEC) este o organizație profesională înființată în 1998 care reunește specialiști din domeniulSecuritatea IT. ARSEC organizează cursuri de formare și conferințe pe tema tehnologiei informației și oferă consultanță companiilor care doresc să-și protejeze datele și sistemele de rețea de amenințări externe.

Centrul Național de Securitate Cibernetică din România (CERT-RO) este o organizație guvernamentală care oferă servicii precum teste de penetrare, asistență tehnică în timpul atacurilor cibernetice, protecția infrastructurii critice, gestionarea incidentelor sau urgențelor în sistemele informatice etc.

După cum s-a afirmat mai sus, există diferite moduri în care o compania se poate proteja împotriva atacurilor cibernetice. Cel mai important lucru este să alegeți metoda de protecție care funcționează cel mai bine pentru afacerea dumneavoastră și apoi să o implementați în consecință.

La urma urmei, toată lumea dintr-o companie – de la personalul IT și manageri până la funcționari și directori – are un rol de jucat în securitatea informațiilor. Prin luarea unor măsuri precum cele prezentate mai sus, veți putea proteja atât datele stocate pe computerele, serverele și rețelele companiei, cât și datele stocate în afara site-ului sau în cloud. Astfel, vă veți putea asigura că informațiile sensibile ale companiei dumneavoastră rămân confidențiale, indiferent de platformă sau de situație.

Pentru mai multe informații contactați un specialist DGK Analytics.

Legislația din România este mai puțin favorabilă pentru companii decât cea din majoritatea celorlalte țări. Următoarea listă prezintă aspecte juridice care ar putea afecta activitățile dumneavoastră de afaceri:

* Legislația și reglementările, deși sunt din ce în ce mai adaptate la standardele internaționale, conțin încă diverse zone gri sau incertitudini;

* Respectarea prevederilor legale poate fi dificilă deoarece actele administrative ale instituțiilor publice nu țin întotdeauna cont de perspectiva necesară; astfel, se întâmplă ca o reglementare care impune o anumită acțiune din partea unei companii să nu precizeze niciun termen limită până la care o astfel de acțiune trebuie întreprinsă;

* Conflictul de jurisdicții (un subiect pe care intenționăm să scriem articole dedicate pe site-ul nostru);

* Conflicte între instanțele locale și curțile de apel cu privire la anumite subiecte;

* Conflicte între instanțele locale și jurisdicțiile străine;

* Numărul mare de procese, uneori din cauza legislației inadecvate și/sau a lipsei de cultură juridică.

Pentru a rezolva aceste probleme, companiile pot:

* Pot înființa un holding cu operațiunile lor în România, care ar fi considerată singura entitate responsabilă de respectarea contribuțiilor de asigurări sociale și, astfel, să limiteze expunerea. Deși nu există „soluția perfectă”, trebuie remarcat faptul că acest lucru ar putea duce, de asemenea, la un interes sporit din partea autorităților fiscale (de exemplu, audituri). Elementele obligatorii atunci când alegeți o astfel de structură sunt: asigurați-vă că înțelegeți care vor fi obligațiile dumneavoastră; verificați în ce măsură alte corporații utilizează o astfel de structură; analizați dacă înființarea unei astfel de structuri are sens pentru corporația dumneavoastră (de exemplu, avantajele fiscale).

* De asemenea, acestea pot încheia un acord de parteneriat public-privat (PPP) cu statul român, deși acest lucru nu este întotdeauna posibil sau de dorit;

* Pot solicita asistență juridică, atunci când este necesar, pentru a naviga în aceste ape și pentru a se asigura că afacerea lor este conformă cu legislația română.

Nu ezitați să ne contactați pentru mai multe informații despre aceste subiecte sau despre orice alte aspecte juridice care afectează activitățile companiei dumneavoastră în România. Echipa noastră de avocați și experți de la DGK Analycs cu experiență va fi bucuroasă să vă ajute. Vă mulțumim pentru lectură!

În România, toate persoanele juridice sunt obligate să înregistreze în evidențele contabile toate operațiunile și mișcările care le afectează patrimoniul. Legislația care guvernează acest aspect este Codul Fiscal.Există reguli specifice care trebuie respectate la întocmirea situațiilor financiare, iar experții contabili trebuie să fie înregistrați la C.E.C.A.R.

Sunt multe firme de contabilitate în România, iar calitatea muncii lor poate varia semnificativ. Este important să vă documentați înainte de a selecta un contabil și să cereți referințe de la alte companii care au apelat la serviciile acestora.

Dacă faceți afaceri în România, este important să acordați o atenție deosebită contabilității. De asemenea, este obligatoriu să apelați la serviciile unui expert contabil familiarizat cu standardele de raportare financiară și legile fiscale din România, deoarece pe lângă reglementările naționale există destule reglementări și taxe locale, pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă stabiliți proiecția bugetară.

După cum puteți vedea, contabilitatea în România este complicată și sunt multe lucruri de luat în considerare atunci când vă înființați afacerea. Cu toate acestea, lucrând cu un contabil calificat și acordând timp pentru a înțelege legile fiscale locale, puteți evita surprizele costisitoare pe parcurs.

Care este costul serviciilor de contabilitate în România?

Costul serviciilor de contabilitate în România poate varia în funcție de mărimea afacerii dumneavoastră și de complexitatea situațiilor financiare. Cu toate acestea, este, de obicei, mult mai ieftin decât în alte țări dezvoltate.

Care este rata impozitului pe venit în România?

Rata impozitului pe venit în România, la nivel declarativ este de 16%, există o listă lungă a dereglementărilor și a excepțiilor care susîine această afirmație.

Companiile din România trebuie să plătească impozite trimestriale?

Nu, companiile din România pot alege să plătească impozitele trimestrial sau lunar, în funcție de cifra de afaceri atinsă. Acest lucru poate fi complicat și este important să lucrați cu un contabil care să înțeleagă sistemul fiscal românesc.

Când trebuie să depună companiile o declarație fiscală anuală în România?

Companiile din România trebuie să depună o declarație anuală aferentă anului precedent înainte de data de 31 martie a fiecărui an, în cazul în care nu au depus deja o cerere de faliment sau de lichidare.

Cine este responsabil cu stabilirea taxelor și impozitelor în România?

Stabilirea legislației fiscale este gestionată de guvernul central al țării. Cu toate acestea, fiecare unitate administrativ teritorială poate introduce, taxe locale.

Pentru a veni în întâmpinarea nevoii afacerii dumneavoastră de a beneficia de servicii de consultanță financiar-contabilă în cadrul echipei de specialiști ai DGK Analytics avem un cooptat și un expert contabil.